Реанимацию тайм-менеджмента мы начнем с устранения одной из самых злых ошибок:
Вы очень аккуратно делаете то, чего вообще могли бы не делать.
Тратите массу усилий на действия, которые не добавляют вам результата. Не помогают зарабатывать больше, учиться лучше, жить счастливее в конце концов.
Чтобы справиться с этой напастью нужно сместить акценты со «сделать больше дел правильно» на «сделать больше правильных дел». Как это сделать?
Для начала составьте список дел, которые вам делать не нужно. Вот пример:
1. Не отвлекайтесь на звонки с неизвестных телефонных номеров.
Воспользуйтесь функцией записи голосовых сообщений, что бы записать звонки с неизвестных номеров и прослушать их позднее, когда появится свободное время.
2. Не начинайте (и не заканчивайте) свой день с проверки электронной почты.
Лучше начните свой день с решения критических дел. Почта подождет полчасика, пока вы не завершите хотя бы одно важное для вас дело. А еще лучше - установите в течении дня 2-3 интервала для прослушивания пропущенных телефонных сообщений и чтения электронной почты.
3. Не участвуйте в совещаниях, которые не имеют плана проведения и ограничений по времени.
Когда “цели ясны, задачи определены”, то совещание не должно занимать больше 30 минут. Если прогнозируется большая длительность, попросите организатора уделить больше внимания подготовке совещания.
4. Не позволяйте людям отвлекать вас.
Забудьте о дежурном “приветкакдела?”, когда кто-то звонит вам. Приучите себя к другой реплике: “что случилось?” или “у меня в разгаре работа над __________, что у тебя стряслось?”
5. Не подменяйте работой свою жизнь.
Работа — это еще не вся жизнь. Составьте расписание вашей жизни вне офиса и следуйте ему, как так же строго, как и расписанию важной деловой встречи. Глупо тратить выходные на чтение электронной почты.
Начните составлять свой список «НЕ-нужно» прямо сейчас. Включите в него минимум три дела, которые вы обычно очень рьяно выполняете, но которые можно и не делать. Их не-выполнение сохранит вам время и силы для действительно важных мероприятий.
Вы очень аккуратно делаете то, чего вообще могли бы не делать.
Тратите массу усилий на действия, которые не добавляют вам результата. Не помогают зарабатывать больше, учиться лучше, жить счастливее в конце концов.
Чтобы справиться с этой напастью нужно сместить акценты со «сделать больше дел правильно» на «сделать больше правильных дел». Как это сделать?
Для начала составьте список дел, которые вам делать не нужно. Вот пример:
1. Не отвлекайтесь на звонки с неизвестных телефонных номеров.
Воспользуйтесь функцией записи голосовых сообщений, что бы записать звонки с неизвестных номеров и прослушать их позднее, когда появится свободное время.
2. Не начинайте (и не заканчивайте) свой день с проверки электронной почты.
Лучше начните свой день с решения критических дел. Почта подождет полчасика, пока вы не завершите хотя бы одно важное для вас дело. А еще лучше - установите в течении дня 2-3 интервала для прослушивания пропущенных телефонных сообщений и чтения электронной почты.
3. Не участвуйте в совещаниях, которые не имеют плана проведения и ограничений по времени.
Когда “цели ясны, задачи определены”, то совещание не должно занимать больше 30 минут. Если прогнозируется большая длительность, попросите организатора уделить больше внимания подготовке совещания.
4. Не позволяйте людям отвлекать вас.
Забудьте о дежурном “приветкакдела?”, когда кто-то звонит вам. Приучите себя к другой реплике: “что случилось?” или “у меня в разгаре работа над __________, что у тебя стряслось?”
5. Не подменяйте работой свою жизнь.
Работа — это еще не вся жизнь. Составьте расписание вашей жизни вне офиса и следуйте ему, как так же строго, как и расписанию важной деловой встречи. Глупо тратить выходные на чтение электронной почты.
Начните составлять свой список «НЕ-нужно» прямо сейчас. Включите в него минимум три дела, которые вы обычно очень рьяно выполняете, но которые можно и не делать. Их не-выполнение сохранит вам время и силы для действительно важных мероприятий.
Участие в обсуждениях доступно
только зарегистрированным участникам группы
только зарегистрированным участникам группы
